LATINDEX representa una fuente de información especializada sobre las publicaciones seriadas de carácter académico editadas en los países de Iberoamérica y el Caribe. Cada país participante tiene la posibilidad de construir su propia base de datos conforme a normas comunes, y de montarla en el sitio web del Sistema, ya sea mediante transferencias de información o ingreso en línea.

De esta manera el Sistema ofrece a las publicaciones de los países socios una visibilidad específica en el contexto integrado de las publicaciones iberoamericanas, y asegura su amplio acceso por medio del uso de las herramientas modernas de la informática y la comunicación. Asimismo, las instituciones de los países participantes pueden verse beneficiadas de los apoyos financieros otorgados al Sistema en su conjunto, además de compartir sus experiencias con los colegas de los demás países. Así, por ejemplo, existe la posibilidad de crear bases de datos nacionales sobre las revistas académicas donde aún no existen, de establecer vínculos de colaboración con otros organismos que tienen objetivos similares, de beneficiarse con cursos y talleres para editores de revistas, etc.